Bedrijfscoördinator Binnendienst

Wij zijn een professionele poedercoater met een klein en betrokken team van 7 medewerkers. Op onze productievloer zorgen ervaren vakmensen iedere dag voor kwalitatief hoogwaardig poedercoatwerk. Om onze klanten én productie goed te ondersteunen, zoeken wij iemand die op kantoor de lijnen bij elkaar brengt.

Als Bedrijfscoördinator Binnendienst ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten en collega's. Je neemt o.a. de telefoon aan, behandelt binnenkomende e-mails en zorgt dat aanvragen snel en professioneel worden opgepakt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beantwoorden van telefoon en e-mail;
• contact onderhouden met bestaande en nieuwe klanten;
• aanvragen beoordelen en offertes opstellen;
• administratief verwerken en opvolgen van opdrachten;
• afstemmen met de leidinggevende op de productievloer;
• bewaken dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd;
• ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van het bedrijf.

De kleinschaligheid en dagelijkse dynamiek zorgt voor een wisselende en veelzijdige baan. Daarmee vorm je een belangrijke schakel tussen klant, kantoor en productie.

We zoeken vooral iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen. Iemand die zelfstandig kan werken, overzicht bewaart en begrijpt dat goed en prettig klantcontact minstens zo belangrijk is als een correcte offerte of factuur.

Je bent communicatief en cijfermatig sterk, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om in een klein bedrijf te werken waar de lijnen kort zijn. Je ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt zaken op zonder dat iemand daar voortdurend om hoeft te vragen.

Ervaring in een vergelijkbare binnendienst-, administratieve of coördinerende functie is natuurlijk mooi meegenomen. Technische kennis of ervaring binnen de metaal- of poedercoatbranche is een voordeel, maar voor ons zijn de juiste instelling en het vermogen om het bedrijf en onze werkzaamheden snel te leren kennen minstens zo belangrijk.

Met 6 medewerkers zijn we een compact bedrijf. Dat betekent dat jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Op de productievloer is al een meewerkend voorman aanwezig die verantwoordelijk is voor het dagelijkse werk in de productie. Jij zorgt vanuit kantoor dat de commerciële en administratieve kant goed georganiseerd is. Samen zorgen jullie ervoor dat opdrachten vanaf de eerste aanvraag tot en met de uiteindelijke factuur professioneel worden afgehandeld. Je krijgt daarmee een verantwoordelijke en veelzijdige positie binnen het bedrijf.

• Je hebt MBO+/HBO werk en/of denk niveau
• Je bent cijfermatig en analytisch goed onderlegt en werkt secuur.
• Beheerst Nederlandse taal goed, zowel spraak als schrift

Je krijgt een fulltime functie binnen een professioneel en praktisch ingesteld productiebedrijf. Geen grote organisatie met allerlei managementlagen, maar korte lijnen, direct contact met collega's en klanten en veel ruimte om zelfstandig te werken.Je krijgt een functie waarin je echt invloed hebt op hoe soepel het bedrijf dagelijks draait en hoe klanten onze organisatie ervaren.

• Salaris conform conform metaal CAO op basis van functie en ervaring
• Een gezellig team collega’s
• Mogelijkheden tot volgen van opleidingen
• Leuke bedrijfsuitjes
• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO metaalindustrie

Denk jij dat jij degene bent die overzicht brengt, klanten prettig te woord staat en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan maken we graag kennis met je. Meld je aan via de mail, info@poedercoatwestland.nl of geef een belletje op 0174-510291 en vraag naar Bjørn van Holsteijn